ZENSUS 2022: Der ZENSUS 2022 hat begonnen. Die gewobau Rüsselsheim, die Stiftung Alte Synagoge und die Hans-Reichardt-Stiftung nehmen verpflichtend daran teil. Alle notwendigen Informationen finden sich hier
Informationspflicht gemäß DS-GVO (EU) - Vermietung
Datenschutzhinweise, gültig ab 15.04.2024
Unser Umgang mit Ihren Daten sowie Ihre damit verbundenen Rechte -
Informationen nach Artikeln 13, 14 und 21 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
I. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
gewobau Gesellschaft für Wohnen und Bauen Rüsselsheim mbH
Marktstr. 40
65428 Rüsselsheim am Main
Telefon 06142 49 701 00
Telefax 06142 695-777
Webseite: www.gewobau-online.de
E-Mail: 
II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
TdW südwest
Abt. Datenschutz
Franklinstr. 62
60486 Frankfurt
III. Zwecke der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung / Rechtsgrundlagen / Kategorien von Empfängern
Vermietung von Wohnraum / Garagen/ Stellplätzen:
- Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftlichen Schuldverhältnisses (Mietvertrag)
- Interessentenverwaltung
- Mietverwaltung
- Abrechnung (Miete, Betriebskosten, Heizkosten, Kautionen etc.)
Rechtsgrundlagen:
Vertragserfüllung bzw. Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs 1 lit. b DSGVO);
Rechtliche Verpflichtungen - z. B. aus HeizkostenVO, Meldegesetze, Zensus, SGB (Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO);
Berechtigte Interessen - Bonitätsbewertung vor Vertragsschluss, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche, effiziente Kommunikation (Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO)
Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Interne Empfänger:
- Abteilungen die mit Verarbeitungstätigkeiten im Rahmen der Zweckbestimmungen betraut sind
- Organe des Verantwortlichen
Externe Empfänger:
- IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller etc.)
- Auftragsverarbeiter
- Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater
- Auskunfteien
- Rechtsanwälte
- Inkasso
- Versicherungen bei Abwicklung von Schadensfällen
- Ver- und Entsorgungsunternehmen
- Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen, Wartung etc.)
- Öffentliche Stellen (Ämter und Behörden)
- Landratsämter, Wohnungsämter, Stadt Neuwied, Gemeinden
- Gerichte
- Finanzbehörden
- Jobcenter
Verkauf von Immobilien und Grundstücken:
- Anbahnung und Abwicklung eines rechtsgeschäftlichen Schuldverhältnisses (Kaufvertrag)
Rechtsgrundlagen:
Vertragserfüllung bzw. Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs 1 lit. b DSGVO);
Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO);
berechtigte Interessen - Bonitätsbewertung vor Vertragsschluss, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche, effiziente Kommunikation (Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO)
Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Interne Empfänger:
- Abteilungen die mit Verarbeitungstätigkeiten im Rahmen der Zweckbestimmungen betraut sind.
- Organe des Verantwortlichen
Externe Empfänger:
- IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller, etc.)
- Auftragsverarbeiter
- Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater
- Notar
- Rechtsanwälte
- WEG-Verwalter
Wohnungseigentumsverwaltung, Fremdverwaltung, Drittverwaltung, Geschäftsbesorgung:
- Durchführung ordnungsgemäßer Verwaltung von Wohnungseigentum
- Erstellung Abrechnung
Rechtsgrundlagen:
Vertragserfüllung bzw. Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs 1 lit. b DSGVO);
Rechtliche Verpflichtungen, z.B. aus Wohnungseigentumsgesetz WEG, Heizkosten VO, Meldegesetz, Zensus (Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO);
Berechtigte Interessen - Bonitätsbewertung vor Vertragsschluss, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche, effiziente Kommunikation (Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO)
Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Interne Empfänger:
- Abteilungen die mit Verarbeitungstätigkeiten im Rahmen der Zweckbestimmungen betraut sind.
- Organe des Verantwortlichen
Externe Empfänger:
- IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller, etc.)
- Auftragsverarbeiter
- Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater
- Rechtsanwälte
- Messdienstunternehmen
- Versicherungen bei Abwicklung von Schadensfällen
- Stadtwerke
- Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen, Wartung etc.)
- Öffentliche Stellen (Ämter und Behörden)
- Gerichte, Gerichtsvollzieher
- Finanzbehörden
Beschäftigungsverhältnis und Bewerbungsverfahren (Mitarbeiter):
- Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen
Rechtsgrundlagen:
Vertragserfüllung bzw. Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG),
Rechtliche Verpflichtungen z. B. EStG, SGB (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Interne Empfänger:
- Abteilungen die mit Verarbeitungstätigkeiten im Rahmen der Zweckbestimmungen betraut sind.
- Organe des Verantwortlichen
Externe Empfänger:
- IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller, etc.)
- Auftragsverarbeiter
- Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater
- Rechtsanwälte
- Öffentliche Stellen (Ämter und Behörden)
- Gerichte, Gerichtsvollzieher
- Finanzbehörden
- Sozialversicherungsträger
Newsletter Abonnement:
- Versand von Newslettern
Rechtsgrundlagen:
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Interne Empfänger:
- Abteilungen die mit Verarbeitungstätigkeiten im Rahmen der Zweckbestimmungen betraut sind.
- Organe des Verantwortlichen
Externe Empfänger:
- IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller, etc.)
- Auftragsverarbeiter
Generell gilt:
Eine Weitergabe an Dritte/externe Empfänger findet nur statt, wenn dies aufgrund rechtlicher bzw. gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) erforderlich ist, eine Einwilligung dazu erteilt wurde (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder ein berechtigtes Interesse des Verantwortlichen daran besteht, dem keine schutzwürdigen Interessen des Betroffenen entgegenstehen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
IV. Regelfristen für die Löschung der Daten
Die gewobau Rüsselsheim verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten solange dies zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten oder aufgrund von gesetzlichen Regelungen erforderlich ist. Beachtet werden beispielsweise handels- bzw. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten. Außerdem werden Unterlagen zur Aufrechterhaltung rechtlicher Ansprüche aufbewahrt, solange sie hierzu als Beweismittel erforderlich sind.
Für im Rahmen von Bewerbungsverfahren erhobenen personenbezogene Daten gelten folgende Löschfristen:
- bei der Bewerbung ausschließlich für eine Mietwohnung, eine Garage oder einen Stellplatz werden die Daten 6 Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht
- bei der Bewerbung für einen Immobilien- bzw. Grundstückskauf werden die Daten 24 Monate
nach dem letzten Kontakt gelöscht
- bei der gemeinsamen Bewerbung für eine Mietwohnung, eine Garage oder einen Stellplatz und einen Immobilien- bzw. Grundstückskauf werden die Daten 24 Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht
- Daten aus der Bewerbung um ein Beschäftigungsverhältnis werden 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht
V. Datenübermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung von Daten in Staaten außerhalb der EU ist nicht geplant
VI. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben ein Recht auf:
- Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung der personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung nicht mehr benötigter Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Nutzung der Daten (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erfolgt (Art. 21 I DSGVO)
- Widerspruch gegen Direktwerbung (Art. 21 II DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf einer zuvor erteilten Einwilligung
Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung/Umsetzung Ihrer Rechte an:
VII. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Gemäß Artikel 77 EU-DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstößt. Beschwerden können an eine Aufsichtsbehörde im Land des gewöhnlichen Aufenthaltsorts, des Arbeitsplatzes des Betroffenen sowie des Orts des mutmaßlichen Verstoßes gerichtet werden.
VIII. Information bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Sämtliche Daten, die bereitgestellt werden, sind erforderlich, um die Durchführung eines Mietverhältnisses, eines Immobilienkaufs/-verkaufs, der Verwaltung von Wohnungseigentum oder eines Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können.
Ohne Bereitstellung dieser Daten ist der Abschluss oder die Durchführung der genannten Verträge und Vereinbarungen nicht möglich.
IX. Informationen zu einer automatisierten Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.